七个超实用的职场办公技巧,上班族必看!

  经常使用电脑办公的朋友一定要学会以下几点办公技巧,这些办公技巧可能会提高你的做事效率!

  1、快速锁屏

  如果你在工作途中因为某些原因需要外出时,但是又不想把电脑关机,那么这个小技巧就可帮到你了;按下Windows+L键就可以快速的将电脑锁屏了,记住是锁屏,不是关机哦!

           

  2、显示记事本时间

  用记事本时每次都手动打出记录时间?No,No,No,你out啦。

  记事本是可以自动记录时间的--在记事本开始输入“.LOG”(注意前面的小数点和后面单词需要大写),之后每次打开记事本,它就会自动记录下最后一次的保存时间了。以下是最姐亲测的效果图:

           

  3、误删文字恢复

  有时候一手抖,把刚刚做完的一大段都给误删了。没关系,同时按下Ctrl+Z就能撤销删除。最姐亲测,即使是在Office中误删且已经保存,这个操作依然有效;并且,对于未清空回收站的情况下,误删文件时需要撤销删除,Ctrl+Z同样适用。

           

  4、Excel快速插入空行

  具体操作步骤:选中一列数据,然后鼠标移动到左下角,当光标变为“十”时,再按【shift】+鼠标左键,向下拖拽就可以啦。

           

  5、PDF转Word

  pdf转Word要用到的就是这款迅捷PDF转换器软件了,大家可以看到这款软件的左侧不仅有将PDF转换为其他格式的功能,还有将其他格式文档转换为PDF的功能,而且还能将PDF进行压缩、合并、解码等等。

           

  6、PDF修改技巧

  迅捷pdf编辑器,可以打开阅读pdf文件。还可以任意编辑PDF文档中文本,图像以及多媒体文件,功能强大,但是操作极为简单。这款软件占用资源极小,并且打开pdf文档的速度非常快。用户可以在软件中通过“打开”功能导入需要阅读的pdf文档。在软件中,用户可以很方便的进行文档缩放、翻页和指定页码的快捷阅读等操作,许多阅读控制功能还可以借助快捷键来一步到位的完成。

           

  7、电脑屏幕录像功能

  需要录制一段电脑操作视频,但却找不到好用的第三方屏幕录制工具。这时候该怎么办呢?其实windows自带的录像功能,按下windows+R,输入psr.exe回车,然后就可以开始记录。

           

  各位老铁们,这些都是小弟从各大技巧中综合起来的一些重点技巧,这些技巧你们都会使用吗?

(责任编辑:王晓莉)
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